Добрый день, подскажите пжл, инструкция по делопроизводству на гос.предприятии практически идеально копирует типовую инструкцию по делопроизводству № 4. Из практики которая сложилась на таком предприятии, при поступлении входящей корреспонденции директор предприятия расписывает тот или иной поступающий запрос/письмо на контрактного начальника отдела путем наложения своей визы, далее уже начальник отдела расписывает запрос на контрактного работника - исполнителя ответа. Работник - исполнитель ответа берет и готовит ответ на запрос. Далее в нижнем левом углу такой работник проставлять ТОЛЬКО свою фамилию и свою подпись и передают уже этот ответ в ОДНОМ экземпляре директору на подпись. Далее директор подписывает ответ, канцелярия регистрирует исходящий номер и ответ уходит той организации кто присылал запрос. Вопрос: правильно ли организована работа на предприятии? Должна ли в ответе быть виза только одного исполнителя ответа или нужна еще виза начальника отдела? Ответ готовится в 1 экземпляре?